Règlement intérieur de l'AMAPP - Règles de fonctionnement

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REGLES DE FONCTIONNEMENT

Le partenariat entre un producteur et un consommateur (à jour de leur cotisation AMAPP), débute lors de la signature d'un contrat établi en 2 exemplaires : un pour chacun des signataires. Ce contrat définit le contenu du panier (à l'exception du panier de légumes établi par le maraîcher), leur taille, leur valeur, les modalités de paiement.

  • Vacances : les producteurs fournissent lors de la signature du contrat, les dates pendant lesquelles ils ne pourront livrer les paniers. Les consommateurs déduisent du nombre de paniers, ceux qu'ils ne pourront prendre durant les vacances. Les dates seront à spécifier sur la grille de commande.
  • Absences, impossibilité permanente de venir retirer son panier : un pouvoir peut-être donné à une personne désignée par le consommateur grâce à un document spécifique donné lors de la signature du contrat. Tout panier non récupéré sera rendu au producteur ou donné à une association caritative ; il ne sera pas remboursé.
  • Le paiement est remis directement au producteur lors de la signature du contrat. Il peut être échelonné. Plusieurs chèques sont alors remis au producteur qui les encaisse à un rythme à définir avec lui. La fiche de commande prévoit un item attestant le paiement et fait office de reçu.
  • Lieu, date et horaire de distribution : Pour éviter une redondance avec le marché de Mende et réduire les déplacements des adhérents travaillant sur Mende, la distribution aura lieu, le mercredi de 12 h 30 à 13 h 30, sur le parking de la Halle St Jean à Mende. Cet horaire permet aussi aux producteurs de se déplacer dans de bonnes conditions de sécurité, toute l'année. Les fiches de commande comportent les dates auxquelles les divers producteurs seront présents.
  • A chaque distribution, les producteurs et 2 représentants des consommateurs sont présents. Ils assurent le bon déroulement de la distribution et prennent en compte les questions, critiques, remarques et idées de chacun.
  • Déroulement de la distribution 
    • Le contenu des paniers est conditionné par le producteur.
    • Le consommateur (ou une personne le représentant) qui vient chercher son panier signe le registre de distribution.
  • Communication. Un site interactif existe, il vous permet :
    • d'en savoir plus sur l'association
    • de récupérer des informations sur les producteurs
    • de télécharger des fiches de commande
    • de trouver des recettes
    • de vous exprimer
    • …